AI ช่วยทำบัญชีได้แค่ไหน ปี 2569 นักบัญชียังจำเป็นไหม?

เขียนโดยทีมนักบัญชี Fahthong Accounting

AI ช่วยทำบัญชี ในช่วงที่ผ่านมา ลูกค้าหลายรายที่เข้ามาปรึกษาเรื่องบัญชีมักมีคำถามคล้ายกันว่า

“ทุกวันนี้มี ChatGPT และ AI ช่วยทำงานบัญชีได้เยอะ แล้วธุรกิจยังจำเป็นต้องจ้างนักบัญชีอยู่ไหม?”

คำถามนี้เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ เพราะปัจจุบัน AI เข้ามามีบทบาทในงานบัญชีมากขึ้นเรื่อย ๆ ตั้งแต่การอ่านข้อมูลจากเอกสาร การสรุปข้อมูล การจัดหมวดหมู่รายการ ไปจนถึงการช่วยค้นหาหรืออธิบายข้อมูลด้านบัญชีและภาษีในเบื้องต้น

แต่ AI สามารถทำบัญชีแทนนักบัญชีได้ทั้งหมดจริงหรือ?

คำตอบคือ AI ช่วยงานบัญชีได้มากขึ้น แต่ยังไม่สามารถทดแทนนักบัญชีได้ทั้งหมด

บทความนี้ Fahthong Accounting จะพาไปดูว่า ในปี 2569 AI สามารถช่วยงานบัญชีอะไรได้บ้าง งานส่วนไหนที่ควรให้ AI ช่วย และงานส่วนไหนที่ยังจำเป็นต้องมีนักบัญชีเข้ามาตรวจสอบและใช้ดุลยพินิจ

AI ในงานบัญชีทำอะไรได้บ้าง?

พูดง่าย ๆ คือ AI สามารถเข้ามาช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ และช่วยประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้รวดเร็วขึ้น

ตัวอย่างเช่น

1. ช่วยอ่านและดึงข้อมูลจากเอกสาร

ปัจจุบันระบบบัญชีหลายรูปแบบสามารถใช้เทคโนโลยี OCR และ AI ช่วยอ่านข้อมูลจากเอกสาร เช่น

• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบกำกับภาษี
• ใบแจ้งหนี้
• ใบสำคัญจ่าย
• เอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

จากเดิมที่ต้องคีย์ข้อมูลด้วยตนเอง นักบัญชีหรือผู้ประกอบการสามารถใช้ระบบช่วยดึงข้อมูล เช่น วันที่ เลขที่เอกสาร ชื่อผู้ขาย จำนวนเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อนำเข้าสู่ระบบบัญชีได้รวดเร็วขึ้น

อย่างไรก็ตาม การดึงข้อมูลได้ ไม่ได้หมายความว่าระบบจะตีความรายการทางบัญชีได้ถูกต้องทุกครั้ง จึงยังควรมีการตรวจสอบข้อมูลก่อนนำไปใช้จริง

2. ช่วยสรุปข้อมูลทางบัญชี

AI สามารถช่วยจัดระเบียบและสรุปข้อมูลจำนวนมากให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น เช่น

• สรุปยอดขาย
• สรุปค่าใช้จ่าย
• วิเคราะห์รายการที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง
• จัดกลุ่มข้อมูล
• ช่วยทำรายงานเบื้องต้น
• ช่วยตั้งคำถามสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจใช้เวลาในการทำงานน้อยลง และมีเวลาไปวิเคราะห์ข้อมูลที่สำคัญมากขึ้น

3. ช่วยค้นหาความรู้ด้านบัญชีและภาษีเบื้องต้น

AI สามารถช่วยอธิบายแนวคิดทางบัญชี หรือสรุปข้อมูลที่มีอยู่ให้เข้าใจง่ายขึ้นได้ เช่น

• ภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร
• หัก ณ ที่จ่ายเกี่ยวข้องกับกรณีใด
• รายการใดควรจัดเป็นค่าใช้จ่าย
• เอกสารทางบัญชีประเภทต่าง ๆ มีหน้าที่อย่างไร

แต่ในประเด็นภาษีและกฎหมาย ไม่ควรใช้คำตอบจาก AI เป็นข้อสรุปสุดท้ายโดยไม่ตรวจสอบแหล่งข้อมูลและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพราะกฎหมายและแนวปฏิบัติสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และแต่ละธุรกิจอาจมีข้อเท็จจริงแตกต่างกัน

แล้ว AI ทำบัญชีแทนนักบัญชีได้ไหม?

ถ้าถามว่า “AI สามารถช่วยทำงานบัญชีได้หรือไม่?”

คำตอบคือ ได้ แต่ไม่ได้รับประกันความถูกต้อง เพราะในบางครั้งจำเป็นต้องมีการพิจารณาองคฺประกอบอื่นๆ เพิ่ม อย่างประเภทของธุรกิจ รูปแบบบริการ 

แต่ถ้าถามว่า “สามารถให้ AI ทำบัญชีทั้งหมดโดยไม่ต้องมีคนตรวจสอบได้หรือไม่?”

คำตอบคือ ไม่ควร

เหตุผลสำคัญคือ งานบัญชีไม่ได้มีแค่การป้อนข้อมูล แต่ยังเกี่ยวข้องกับ การจำแนกรายการ การตีความเอกสาร การใช้ดุลยพินิจ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปฏิบัติตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจมีรายการที่มีความซับซ้อน หรือเป็นธุรกรรมที่มีลักษณะเฉพาะ การนำข้อมูลเข้าสู่ระบบเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ

ตัวอย่างกรณีที่อาจต้องใช้การวิเคราะห์เพิ่มเติม ได้แก่

• รายการสินทรัพย์และหนี้สินที่มีเงื่อนไขเฉพาะ
• สัญญาที่มีรายละเอียดซับซ้อน
• รายการระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้องกัน
• รายได้จากหลายช่องทาง
• รายการที่มีผลต่อภาษีหลายประเภท
• ธุรกรรมใหม่ที่กิจการไม่เคยมีมาก่อน

ในกรณีเหล่านี้ AI สามารถเป็น ผู้ช่วยในการค้นข้อมูลและวิเคราะห์เบื้องต้น แต่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายควรผ่านผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ด้านบัญชีและภาษี

สิ่งที่ AI ยังทำแทนนักบัญชีไม่ได้

1. การใช้ดุลยพินิจทางบัญชี

ในงานบัญชีบางกรณีไม่ได้มีคำตอบแบบ “ถูกหรือผิด” จากข้อมูลเพียงชุดเดียว แต่ต้องพิจารณาข้อเท็จจริง เอกสาร สัญญา และหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องประกอบกัน

นักบัญชีจึงต้องวิเคราะห์ว่า รายการนั้นควรบันทึกอย่างไร และมีผลกระทบต่อรายงานทางการเงินหรือภาษีอย่างไร

2. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต้นทาง

AI สามารถประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ แต่ถ้าข้อมูลต้นทางผิด ระบบก็มีโอกาสประมวลผลต่อจากข้อมูลที่ผิดนั้น

ตัวอย่างเช่น

เอกสารผิด → ข้อมูลผิด → บันทึกบัญชีผิด → รายงานผิด

ดังนั้นการมีผู้ตรวจสอบข้อมูลจึงยังเป็นขั้นตอนสำคัญ

3. การวิเคราะห์บริบทธุรกิจ

นักบัญชีที่ทำงานร่วมกับธุรกิจจะเข้าใจบริบทของกิจการ เช่น

• ธุรกิจหารายได้จากอะไร
• ลูกค้าคือใคร
• มีต้นทุนประเภทใด
• มีรายการผิดปกติหรือไม่
• ธุรกิจมีแผนขยายกิจการหรือไม่
• รายการใดควรได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้นักบัญชีไม่ได้ทำหน้าที่เพียง “บันทึกบัญชี” แต่สามารถช่วยเจ้าของธุรกิจมองเห็นภาพทางการเงินได้ชัดเจนขึ้น

4. ความรับผิดชอบและการประสานงาน

เมื่อมีประเด็นทางบัญชีหรือภาษีเกิดขึ้น ธุรกิจยังต้องมีบุคคลที่สามารถตรวจสอบ อธิบาย และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องได้

AI เป็นเครื่องมือช่วยงาน แต่ไม่ได้เข้ามารับผิดชอบแทนเจ้าของกิจการหรือนักบัญชีในกระบวนการทางธุรกิจ

แล้วในปี 2569 นักบัญชียังจำเป็นไหม?

จำเป็นค่ะ แต่บทบาทของนักบัญชีกำลังเปลี่ยนไป

ในอดีตงานของนักบัญชีจำนวนมากอาจใช้เวลาไปกับการคีย์ข้อมูล ตรวจเอกสาร และจัดทำรายการต่าง ๆ ด้วยมือ

แต่เมื่อมีระบบบัญชีออนไลน์ Automation และ AI เข้ามาช่วย งานที่ทำซ้ำ ๆ สามารถลดลงได้อย่างมาก

ทำให้นักบัญชีในยุคใหม่สามารถใช้เวลาไปกับงานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น เช่น

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• วิเคราะห์งบการเงิน
• วางแผนภาษี
• ให้คำแนะนำด้านบัญชี
• วิเคราะห์ต้นทุน
• ช่วยเจ้าของธุรกิจวางแผนทางการเงิน
• ตรวจสอบความผิดปกติของรายการ
• ให้คำปรึกษาด้านการจัดระบบบัญชี

ดังนั้น AI อาจไม่ได้ทำให้นักบัญชี “หายไป” เพราะสุดท้ายยังต้องใช้คนที่มีความสามารถพิจารณาความถูกต้อง

ทางที่ดีที่สุดคือใช้ AI และนักบัญชีควบคู่กัน

สำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบัน การเลือกระหว่าง

“AI หรือ นักบัญชี”

อาจไม่ใช่คำถามที่ถูกต้องที่สุด

คำถามที่เหมาะสมกว่าคือ

“เราจะใช้ AI ช่วยนักบัญชีให้ทำงานได้ดีขึ้นอย่างไร?”

ตัวอย่างการแบ่งหน้าที่ที่เหมาะสม คือ

AI ช่วย

• อ่านเอกสาร
• ดึงข้อมูล
• จัดกลุ่มข้อมูล
• สรุปข้อมูล
• วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น
• ลดงานที่ต้องทำซ้ำ

นักบัญชีดูแล

• ตรวจสอบความถูกต้อง
• วิเคราะห์รายการที่ซับซ้อน
• ตรวจสอบภาษี
• ใช้ดุลยพินิจทางบัญชี
• ให้คำแนะนำแก่ธุรกิจ
• ตรวจสอบก่อนนำข้อมูลไปใช้จริง

พูดง่าย ๆ คือ

AI เป็นเครื่องมือ แต่นักบัญชีคือคนที่คอยตรวจสอบและควบคุมทิศทาง

เมื่อทั้งสองอย่างทำงานร่วมกัน ธุรกิจจะได้ทั้ง ความรวดเร็วและความถูกต้อง

Fahthong Accounting ใช้เทคโนโลยีช่วยงานบัญชีอย่างไร?

ที่ Fahthong Accounting เราให้ความสำคัญกับการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

แต่เราไม่ได้มองว่า AI หรือโปรแกรมบัญชีสามารถเข้ามาแทนนักบัญชีได้ทั้งหมด

เทคโนโลยีช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้น ขณะที่นักบัญชีทำหน้าที่ตรวจสอบ วิเคราะห์ และดูแลคุณภาพของข้อมูลก่อนนำไปใช้จริง

เพราะสำหรับงานบัญชี

“ความเร็ว” ต้องมาพร้อมกับ “ความถูกต้อง”

ไม่ใช่เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

หากธุรกิจของคุณกำลังใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ หรือใช้ AI เข้ามาช่วยจัดการข้อมูลทางบัญชี แต่ยังไม่แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้ถูกต้องและครบถ้วนตามหลักบัญชีและภาษีหรือไม่ สามารถปรึกษาทีมงาน Fahthong Accounting ได้ค่ะ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI กับงานบัญชี

ใช้ AI ทำบัญชีเองทั้งหมดได้ไหม ไม่ต้องมีนักบัญชี?

AI สามารถช่วยงานบัญชีในขั้นตอนเบื้องต้นได้ เช่น การอ่านเอกสาร ดึงข้อมูล และสรุปข้อมูล แต่สำหรับการตรวจสอบ การวิเคราะห์รายการที่ซับซ้อน และประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและภาษี ยังควรมีผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบก่อนนำไปใช้จริง

ธุรกิจเล็ก ๆ เพิ่งเริ่มต้น จำเป็นต้องมีนักบัญชีตั้งแต่วันแรกไหม?

แนะนำให้วางระบบบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น เพราะหากโครงสร้างบัญชี การจัดเก็บเอกสาร หรือการบันทึกรายการผิดตั้งแต่แรก อาจทำให้ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขภายหลัง

ใช้บริการ Fahthong Accounting ต่างจากใช้ AI หรือโปรแกรมบัญชีทั่วไปอย่างไร?

Fahthong Accounting สามารถนำเทคโนโลยีมาใช้เป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ขณะเดียวกันยังมีนักบัญชีคอยตรวจสอบข้อมูลและดูแลกระบวนการทางบัญชี เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้อง เหมาะสมกับธุรกิจและผลประโยชน์ของลูกค้า

สรุป: ปี 2569 นักบัญชียังจำเป็นไหม?

คำตอบคือ ยังจำเป็นค่ะ

AI กำลังทำให้งานบัญชีเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว แต่สิ่งที่ AI เข้ามาช่วยได้มากที่สุดคือ “กระบวนการทำงาน” ไม่ใช่การรับผิดชอบทุกอย่างแทนผู้ประกอบการและผู้เชี่ยวชาญ

ธุรกิจที่สามารถใช้ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงไม่จำเป็นต้องเลือกระหว่าง AI กับนักบัญชี แต่ควรนำทั้งสองอย่างมาใช้ร่วมกัน

AI ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น
นักบัญชีช่วยให้การตัดสินใจถูกต้องขึ้น

และนี่คือรูปแบบการทำบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจในยุคดิจิทัล

ปรึกษางานบัญชีกับ Fahthong Accounting

หากธุรกิจของคุณกำลังใช้ AI หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์อยู่ แต่ยังไม่แน่ใจว่าข้อมูลทางบัญชีถูกต้องครบถ้วนหรือสอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องหรือไม่ สามารถติดต่อ Fahthong Accounting เพื่อปรึกษาและวางระบบบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ค่ะ

บริษัท ฟ้าทอง แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ ออดิท จำกัด

โทรศัพท์: 094-981-2888, 093-379-8488
LINE: @fahthongacc
Email: fahthongacc@gmail.com, info@fahthongacc.com
เว็บไซต์: fahthongreg.com, fahthongacc.com
Facebook: บริษัท ฟ้าทอง แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ ออดิท จำกัด

Fahthong Accounting — ให้เทคโนโลยีช่วยทำงาน และให้นักบัญชีช่วยดูแลความถูกต้อง