ซอฟต์แวร์บัญชีแบบไหนที่ธุรกิจต่างชาติต้องใช้ในประเทศไทย

เมื่อธุรกิจต่างชาติตัดสินใจเข้ามาดำเนินกิจการในประเทศไทย หนึ่งในคำถามแรกที่มักเกิดขึ้นคือ
ควรเลือกใช้ ซอฟต์แวร์บัญชี แบบใดจึงจะถูกต้องตามกฎหมายไทย ใช้งานได้จริง และสามารถสื่อสารข้อมูลกับสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศได้อย่างราบรื่น

จากประสบการณ์ของ Fahthong Accounting การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีผิดตั้งแต่ต้น
เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้บริษัทต่างชาติต้องเสียเวลา แก้ระบบซ้ำซ้อน
และมีความเสี่ยงด้านภาษีโดยไม่รู้ตัว

ทำไมธุรกิจต่างชาติไม่ควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไป

ซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากถูกออกแบบมาเพื่อผู้ประกอบการไทยโดยเฉพาะ
ซึ่งอาจไม่รองรับโครงสร้างของบริษัทต่างชาติ เช่น

การรายงานหลายสกุลเงิน
การแยกบัญชีสำนักงานใหญ่และสาขา
การทำงบตามมาตรฐานสากล
การตรวจสอบย้อนหลังโดยผู้สอบบัญชีจากต่างประเทศ

หากเลือกใช้ระบบที่ไม่รองรับตั้งแต่ต้น
บริษัทอาจต้องบันทึกข้อมูลซ้ำหลายระบบ
หรือใช้ Excel เสริมจนเกิดความผิดพลาดในระยะยาว

คุณสมบัติสำคัญของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจต่างชาติ

รองรับภาษีมูลค่าเพิ่มของไทยอย่างถูกต้อง

ประเทศไทยมีข้อกำหนดด้าน VAT ที่ชัดเจน
ซอฟต์แวร์ต้องสามารถออกใบกำกับภาษี
คำนวณภาษีขาย ภาษีซื้อ
และจัดทำรายงานภาษีตามรูปแบบกรมสรรพากรได้

หากระบบไม่รองรับโดยตรง
การแก้ไขภายหลังจะมีต้นทุนสูงและเสี่ยงต่อการยื่นภาษีผิดพลาด

ข้อมูลอ้างอิงจากกรมสรรพากร
https://www.rd.go.th

รองรับหลายสกุลเงินและการแปลงค่าเงิน

ธุรกิจต่างชาติมักมีรายรับหรือค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
ระบบบัญชีต้องสามารถบันทึกหลายสกุลเงิน
และแสดงผลกระทบจากอัตราแลกเปลี่ยนอย่างชัดเจน

รายงานเข้าใจง่ายสำหรับผู้บริหารต่างชาติ

ผู้บริหารที่อยู่ต่างประเทศต้องการรายงานที่อ่านง่าย
ไม่ซับซ้อน และสามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจในประเทศไทยได้ทันที

ซอฟต์แวร์ที่ดีควรสร้างรายงานเป็นภาษาอังกฤษ
หรือสามารถ Export ข้อมูลไปใช้งานต่อได้

รองรับการตรวจสอบและการปิดงบ

บริษัทต่างชาติแทบทุกแห่งต้องผ่านการตรวจสอบบัญชี
ระบบบัญชีจึงต้องสามารถแสดงข้อมูลย้อนหลัง
มีเอกสารอ้างอิงครบถ้วน
และตรวจสอบเส้นทางรายการได้ชัดเจน

ตัวอย่างความผิดพลาดที่ Fahthong Accounting พบเป็นประจำ

หลายบริษัทเลือกซอฟต์แวร์จากประเทศต้นทาง
โดยไม่พิจารณากฎหมายไทย
ผลลัพธ์คือไม่สามารถออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง
และต้องจัดทำเอกสารเพิ่มภายหลัง

บางบริษัทเลือกใช้ซอฟต์แวร์ราคาถูก
แต่ไม่รองรับ VAT
สุดท้ายต้องเปลี่ยนระบบใหม่ทั้งชุด

Fahthong Accounting ช่วยธุรกิจต่างชาติอย่างไร

Fahthong Accounting ทำหน้าที่มากกว่าการบันทึกบัญชี
เราเป็นที่ปรึกษาที่ช่วยวิเคราะห์โครงสร้างธุรกิจ
เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
และวางระบบให้ใช้งานได้จริงในระยะยาว

บริการของเราครอบคลุมตั้งแต่
การประเมินความพร้อม
การเลือกซอฟต์แวร์
การตั้งค่าเริ่มต้น
จนถึงการดูแลบัญชีและภาษีรายเดือน

ดูรายละเอียดบริการเพิ่มเติม
บริการของเรา

เปรียบเทียบค่าบริการ
แพ็กเกจราคา

อ่านบทความความรู้สำหรับธุรกิจต่างชาติ
บทความ

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Fahthong Accounting

บทความนี้เหมาะกับใคร

ผู้บริหารบริษัทต่างชาติที่กำลังเริ่มธุรกิจในไทย
ผู้จัดการการเงินที่ต้องดูแลหลายประเทศ
เจ้าของธุรกิจต่างชาติที่ต้องการระบบบัญชีที่ตรวจสอบได้

สรุป

การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจต่างชาติ
ไม่ใช่แค่เรื่องของราคา
แต่เป็นเรื่องของกฎหมาย ความถูกต้อง และการเติบโตในระยะยาว

หากเลือกผิดตั้งแต่ต้น
ต้นทุนที่แท้จริงจะสูงกว่าที่คิด
แต่หากเลือกอย่างถูกต้อง
ซอฟต์แวร์บัญชีจะกลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจขยายตัวได้อย่างมั่นใจ

พูดคุยกับ Fahthong Accounting วันนี้