เปรียบเทียบ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจต่างชาติ Xero Zoho Books และ PEAK
หลังจากเข้าใจคุณสมบัติของ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจต่างชาติ คำถามถัดมาที่ Fahthong Accounting ได้รับบ่อยที่สุดคือ
ควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์ตัวไหนจึงจะเหมาะกับโครงสร้างธุรกิจจริง
บทความนี้จะเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีที่ธุรกิจต่างชาติใช้งานจริงมากที่สุดในประเทศไทย
ได้แก่ Xero Zoho Books และ PEAK
โดยวิเคราะห์จากมุมมองด้านกฎหมายภาษี การใช้งานจริง และความเหมาะสมในระยะยาว
ภาพรวมของ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจต่างชาติ ทั้งสามระบบที่แนะนำ
Xero
Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีจากต่างประเทศที่ได้รับความนิยมในบริษัทข้ามชาติ
โดดเด่นด้านการทำงานหลายสกุลเงิน
และการเชื่อมต่อกับสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศ
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีผู้บริหารหรือฝ่ายการเงินอยู่ต่างประเทศ
และต้องการรายงานที่เป็นสากล
เว็บไซต์ทางการ
https://www.xero.com
Zoho Books
Zoho Books เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่อยู่ในระบบ Zoho Ecosystem
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเชื่อมต่อบัญชีกับระบบขาย CRM และการจัดการลูกค้า
มีความยืดหยุ่นสูง และค่าใช้จ่ายไม่สูงเมื่อเทียบกับระบบระดับสากล
เว็บไซต์ทางการ
https://www.zoho.com/books
PEAK
PEAK เป็นซอฟต์แวร์บัญชีของไทย
ออกแบบมาเพื่อรองรับกฎหมายภาษีไทยโดยตรง
เช่น VAT ใบกำกับภาษี และรายงานภาษีตามแบบกรมสรรพากร
เหมาะกับบริษัทต่างชาติที่มีสำนักงานในไทย
และต้องการความถูกต้องด้านภาษีเป็นหลัก
เว็บไซต์ทางการ
https://www.peakaccount.com
เปรียบเทียบด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT
VAT เป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจในประเทศไทย
ซอฟต์แวร์ที่เลือกใช้ต้องสามารถรองรับได้อย่างถูกต้อง
| ระบบ | รองรับ VAT ไทย | ออกใบกำกับภาษี | รายงานภาษี |
|---|---|---|---|
| Xero | ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม | ไม่ตรงรูปแบบไทย | ต้องปรับข้อมูล |
| Zoho Books | รองรับบางส่วน | ปรับฟอร์มได้ | ต้องตรวจสอบ |
| PEAK | รองรับเต็มรูปแบบ | ตรงตามกฎหมาย | พร้อมยื่น |
จากตารางจะเห็นว่า
หากบริษัทต้องการความสะดวกด้าน VAT
PEAK จะมีความได้เปรียบที่สุด
ข้อมูลอ้างอิงข้อกำหนด VAT จากกรมสรรพากร
https://www.rd.go.th
การรายงานและการสื่อสารกับสำนักงานใหญ่
บริษัทต่างชาติมักต้องส่งรายงานให้สำนักงานใหญ่เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส
Xero และ Zoho Books มีความได้เปรียบด้านรายงานภาษาอังกฤษ
และการ Export ข้อมูลเพื่อใช้กับระบบต่างประเทศ
ในขณะที่ PEAK เหมาะกับการใช้งานภายในประเทศไทย
และต้องมีผู้เชี่ยวชาญช่วยแปลงข้อมูลหากต้องส่งให้สำนักงานใหญ่
ต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ต้องพิจารณา
หลายบริษัทเลือกซอฟต์แวร์จากราคาหน้าระบบ
แต่ในความเป็นจริง
ต้นทุนที่แท้จริงคือค่าแก้ไข ค่าแรงบัญชี และความเสี่ยงทางภาษี
จากประสบการณ์ของ Fahthong Accounting
ระบบที่ถูกที่สุดในตอนเริ่มต้น
มักไม่ใช่ระบบที่คุ้มค่าที่สุดในระยะยาว
Fahthong Accounting แนะนำอย่างไร
เราไม่แนะนำซอฟต์แวร์แบบตายตัว
แต่จะพิจารณาจาก
โครงสร้างบริษัท
ประเทศของสำนักงานใหญ่
รูปแบบรายได้
จำนวนรายการ
ความถี่ในการรายงาน
บางบริษัทใช้ Xero คู่กับระบบเสริมด้าน VAT
บางบริษัทใช้ PEAK ควบคู่กับรายงานสำหรับต่างประเทศ
สิ่งสำคัญคือการวางระบบตั้งแต่ต้น
ไม่ใช่การแก้ปัญหาภายหลัง
ดูรายละเอียดบริการวางระบบบัญชี
บริการของเรา
ดูแพ็กเกจสำหรับธุรกิจต่างชาติ
แพ็กเกจราคา
อ่านบทความต่อเนื่อง
บทความ
ขอคำแนะนำเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับธุรกิจคุณ
สรุป
Xero Zoho Books และ PEAK ต่างมีจุดเด่นแตกต่างกัน
ไม่มีระบบใดดีที่สุดสำหรับทุกบริษัท
แต่มีระบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละโครงสร้างธุรกิจ
การตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์โดยมีที่ปรึกษาด้านบัญชีและภาษีร่วมวิเคราะห์
จะช่วยลดความเสี่ยง
และทำให้ธุรกิจต่างชาติเติบโตในประเทศไทยได้อย่างมั่นคง