การบริหารบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็ก (SME) หรือบริษัทขนาดใหญ่ การบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องไม่เพียงช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพรวมทางการเงินอย่างชัดเจน แต่ยังทำให้ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและระเบียบที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจหลายคนยังคงลังเลว่าจะ ทำบัญชีเอง เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย หรือ จ้างทำบัญชี เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญดูแลให้ครบถ้วน ปลอดภัย และตรงตามกฎหมาย
ในปี 2025 การเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยีและการตรวจสอบภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เช่น e-Tax Invoice และ e-Filing ทำให้ความผิดพลาดทางบัญชีอาจส่งผลกระทบรุนแรงต่อธุรกิจ การเลือกทางเลือกที่เหมาะสมจึงสำคัญต่อความมั่นคงและการเติบโตของธุรกิจ
บทความนี้จะช่วยวิเคราะห์ข้อดี-ข้อเสียของ การทำบัญชีเอง เทียบกับ การจ้างทำบัญชี พร้อมเหตุผลว่าทำไมการใช้บริการมืออาชีพจึงเหมาะกับธุรกิจยุคใหม่มากกว่า
การทำบัญชีเอง (In-House Accounting)
การทำบัญชีเองหมายถึง เจ้าของธุรกิจหรือพนักงานภายในบริษัทเป็นผู้จัดทำบัญชีทั้งหมด ตั้งแต่บันทึกรายรับ-รายจ่าย จนถึงการจัดทำงบการเงินและยื่นภาษี
ข้อดีของการทำบัญชีเอง
- ลดค่าใช้จ่ายระยะสั้น – ไม่ต้องจ่ายค่าบริการสำนักงานบัญชีหรือจ้างพนักงานบัญชีภายนอก
- เข้าใจธุรกิจอย่างลึกซึ้ง – เจ้าของธุรกิจเห็นทุกธุรกรรมการเงิน สามารถวิเคราะห์ต้นทุนและรายได้ได้โดยตรง
- ควบคุมข้อมูลได้ทันที – ไม่ต้องรอรายงานจากบุคคลภายนอก สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
ข้อเสียของการทำบัญชีเอง
- เสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง – เจ้าของธุรกิจที่ไม่มีความรู้บัญชีอาจบันทึกตัวเลขผิด ทำให้ยื่นภาษีไม่ถูกต้อง
- เสียเวลาและลดประสิทธิภาพธุรกิจ – ต้องใช้เวลาศึกษากฎหมายและติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านบัญชีและภาษีอย่างต่อเนื่อง
- ความน่าเชื่อถือทางการเงินต่ำ – งบการเงินที่ไม่ได้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญอาจส่งผลต่อการขอสินเชื่อหรือการร่วมทุน
การจ้างทำบัญชี (Outsourced Accounting)
การจ้างทำบัญชีคือการใช้บริการสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีรับอนุญาต (CPA) จัดทำบัญชีและยื่นภาษีแทนเจ้าของธุรกิจ
ข้อดีของการจ้างทำบัญชี
- มั่นใจเรื่องความถูกต้องตามกฎหมาย
ผู้ทำบัญชีมืออาชีพจัดทำบัญชีและยื่นภาษีตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายที่เป็นปัจจุบัน เช่น การบันทึก VAT และภาษีเงินได้ ตรงตามกำหนดเวลา ลดความเสี่ยงถูกตรวจสอบหรือถูกปรับย้อนหลัง - ประหยัดเวลาและเพิ่มสมาธิในการทำธุรกิจ
เจ้าของกิจการสามารถมุ่งเน้นที่การขาย การตลาด หรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แทนที่จะจมอยู่กับเอกสารบัญชี เช่น เจ้าของร้านออนไลน์สามารถใช้เวลาเพิ่มยอดขายและบริหารคลังสินค้าได้เต็มที่ - ได้รับคำปรึกษาและวางแผนทางการเงิน
นักบัญชีสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนภาษี การจัดการต้นทุน และการบริหารกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น แนะนำวิธีลดภาระภาษีตามกฎหมายโดยไม่เสี่ยงต่อค่าปรับ - เพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจ
งบการเงินที่ตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญช่วยสร้างความมั่นใจต่อธนาคาร นักลงทุน และคู่ค้าธุรกิจ ทำให้ขอสินเชื่อหรือร่วมลงทุนได้ง่ายขึ้น - ลดความเสี่ยงจากค่าปรับและดอกเบี้ย
การยื่นงบการเงินล่าช้าหรือผิดพลาดอาจทำให้เสียค่าปรับ แต่การใช้ผู้เชี่ยวชาญช่วยให้ธุรกิจส่งแบบตรงเวลาและถูกต้อง
ข้อเสียของการจ้างทำบัญชี
- มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง – โดยเฉพาะธุรกิจที่มีเอกสารและธุรกรรมจำนวนมาก
- ต้องเลือกผู้ให้บริการที่ไว้ใจได้ – หากสำนักงานบัญชีไม่มีประสบการณ์หรือบริการไม่ครบถ้วน อาจเกิดความล่าช้าและความผิดพลาด
ตารางเปรียบเทียบ: ทำบัญชีเอง vs จ้างทำบัญชี
| ประเด็นเปรียบเทียบ | ทำบัญชีเอง | จ้างทำบัญชี |
| ต้นทุนค่าใช้จ่าย | ไม่มีค่าบริการภายนอก | มีค่าบริการรายเดือนหรือรายปี |
| ความถูกต้องของบัญชี | ขึ้นกับทักษะเจ้าของธุรกิจ | ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมาย |
| เวลาในการจัดการบัญชี | เจ้าของธุรกิจต้องทำเองทั้งหมด | ประหยัดเวลาและโฟกัสธุรกิจได้มากขึ้น |
| คำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี | ไม่มีคำปรึกษาเฉพาะทาง | ได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ |
| ความน่าเชื่อถือ | ต่ำ | สูง งบการเงินมาตรฐานและตรวจสอบได้ |
| ความเสี่ยงค่าปรับและดอกเบี้ย | สูง หากส่งงบล่าช้าหรือผิดพลาด | ต่ำ เพราะมีผู้เชี่ยวชาญดูแลให้ |
เหตุผลที่ธุรกิจยุคใหม่ควรจ้างทำบัญชี
- กฎหมายภาษีซับซ้อนขึ้น – การตรวจสอบแบบอิเล็กทรอนิกส์เข้มงวดมากขึ้น ทำให้การทำบัญชีผิดพลาดเสี่ยงถูกปรับ
- โฟกัสธุรกิจสำคัญกว่า – การทำบัญชีเองอาจทำให้เจ้าของธุรกิจเสียเวลาและพลาดโอกาสในการเติบโต
- งบการเงินน่าเชื่อถือสำหรับขอสินเชื่อและนักลงทุน – ธนาคารและนักลงทุนต้องการข้อมูลที่ตรวจสอบได้
- ป้องกันการถูกประเมินย้อนหลัง – ลดความเสี่ยงเสียค่าปรับและดอกเบี้ย
- ต้นทุนจ้างทำบัญชีไม่สูงเกินไป – มีแพ็กเกจบริการให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจ
สรุป
การทำบัญชีเองอาจเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายการไม่ซับซ้อนและเจ้าของมีเวลาเพียงพอ แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องการเติบโตอย่างมั่นคง การ จ้างทำบัญชีมืออาชีพ จะช่วยให้บัญชีถูกต้อง ปลอดภัย และสร้างความน่าเชื่อถือทางการเงิน พร้อมช่วยให้เจ้าของธุรกิจโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจได้เต็มที่ ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดและค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและยังลังเลว่าจะ ทำบัญชีเอง หรือ จ้างทำบัญชี การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญถือเป็นทางเลือกที่ดีและคุ้มค่า เพื่อให้มั่นใจว่าบัญชีของผู้ประกอบการถูกต้องตามกฎหมาย ลดความเสี่ยงค่าปรับ และช่วยให้ผู้ประกอบการโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจได้เต็มที่
สำนักงานฟ้าทอง แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ ออดิท จำกัด พร้อมเป็นผู้ช่วยมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยจุดเด่นที่สำคัญดังนี้:
- ทีมงานมืออาชีพและมีประสบการณ์ – ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษี คอยดูแลทุกขั้นตอน
- มั่นใจเรื่องความถูกต้องตามกฎหมาย – จัดทำบัญชีและยื่นภาษีตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายล่าสุด ลดความเสี่ยงด้านภาษี
- ให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ – ช่วยวางแผนภาษี บริหารกระแสเงินสด และควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
- เพิ่มความน่าเชื่อถือของงบการเงิน – งบการเงินที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญช่วยสร้างความมั่นใจให้ธนาคาร นักลงทุน และคู่ค้า
- บริการครบวงจรและยืดหยุ่น – แพ็กเกจบริการสามารถปรับได้ตามความต้องการของธุรกิจ เพื่อให้เหมาะสมกับขนาดและรูปแบบกิจการ
ช่องทางการติดต่อ
สำนักงานใหญ่: 311/2 หมู่ 6 ตำบลโสนลอย อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี 11110
สาขาที่ 1: 98/322 หมู่ 7 ตำบลมหาสวัสดิ์ อำเภอบางกรวย
โทร. 094 981 2888 , 093 379 8488
E-mail: fahthongacc@gmail.com
LINE : @fahthongacc
ที่มา ภาษีและค่าปรับ